2025 속초국제음식영화제 시스템 구축 및 현장조성·운영 관리 용역 과업지시서

2025.  9.

담 당	입찰관련	경영지원팀	이인근	Tel : 033-636-0664
	과업관련	도시활력팀	최다운	Tel : 033-636-0674
(재)속초문화관광재단				Fax : 033-636-0665

	목 차

Ⅰ. 사업개요

1. 사업개요	1

Ⅱ. 과업내용

1. 과업개요	2

2. 과업범위	2

3. 추진방향	3

4. 과업일정	4

5. 과업 요구사항	5

Ⅲ. 과업수행지침

1. 일반사항	8
2. 과업 착수·완료 보고	8

3. 인력 및 전문가 활용	9
4. 용역대가 등	10

5. 지적재산권 및 정보보안	10
6. 과업수행 결과에 대한 보완 의무	11

7. 계약 위반에 대한 조치	11

8. 계약기간의 연장	11

Ⅳ. 성과품

1. 성과품 납품	12

2025 속초국제음식영화제 시스템 구축 및 현장조성·운영 관리 용역 과업지시서

Ⅰ		사업개요
		)

1. 사업개요

가. 사 업 명: 2025 속초국제음식영화제

(11th Sokcho International Food Film Festival)

나. 기    간: 2025. 10. 23. (목) ~ 10. 26. (일) / 4일간

다. 장    소: 속초해수욕장 및 속초 센텀마크

라. 주최/주관: 속초시 / 속초국제음식영화제 조직위원회, (재)속초문화관광재단

마.  목     적:

□ 음식문화도시 속초의 특성에 맞는 영화제 개최를 통해 지역문화 활성화 및 음식문화도시 속초 브랜딩

□ 음식과 영화를 결합한 다양한 문화콘텐츠를 발굴하는 속초국제음식영화제를 통해 시민 대상의 새로운 도시축제로 도약

바. 주요내용

□ 국내·외 음식 영화 상영, 개·폐막식, 단편영화공모 및 시상

□ 시민 양성 프로그램, 부대 프로그램 (마실씨네·클린 비치 캠페인) 등 운영

Ⅱ		과업내용
		)

1. 과업개요

가. 과 업 명: 2025 속초국제음식영화제 시스템 구축 및 현장조성·운영 관리 용역

나. 과업기간: 설치일로부터 ~ 2025. 11. 10.(월)까지

※ 결과보고서 제출 기한 포함

다. 발 주 처: (재)속초문화관광재단

라. 소요예산: 금100,000,000원(금일억원)

※ 부가가치세 및 대행료 등 일체 포함

마. 입찰(계약)방식: 제한경쟁입찰(총액)/협상에 의한 계약

2. 과업범위

속초해수욕장 공간 활용(예시) ※ 메인 스크린 방향은 고정이며 그 외 제안사항에 따라 변동 가능	속초센텀마크 상영관 ※ 상영관, 로비 등을 활용하여 조성

가. 상영 환경을 반영한 행사장 공간 구성 및 운영

나. 영화 상영 및 무대 시스템 설치 및 운영

다. 영화제 행사공간 연출

라. 각종 부스 설치

마. 주방 설비 설치 및 관리

바. 영화제 운영 지원

사. 안전관리

아. 기타사항

3. 추진방향

가. 본 과업은 음식과 영화를 결합한 다양한 문화콘텐츠를 발굴하여 시민 및 관광객이 함께 참여하고 즐기는 국내 유일 음식영화제로 글로벌 브랜딩하고자 함

나. 속초국제음식영화축제를 통해 다양한 관객층을 형성하고 시민 대상의 새로운 문화 향유 경험을 증대하고자 함

다. 성과 확산 체계를 구축하여 사업성과를 체계적으로 관리·공유 및 발신하며, 향후 활용 가능한 기반을 마련하고자 함

4. 과업 일정

가. 과업일정표

구 분	추 진 일 정 (월)							비 고
	9			10		11
계획 및 입찰
계약 착수								착수보고 (착수계)
행사장 공간 디자인 및 배치 계획 수립
무대·음향·조명·LED 시스템 구축
				10월 22일 완료
				(D-1)
테크니컬 리허설								무대·시스템 종합 리허설
				10월 22일~23일
				(D-1)
본 행사 운영 (개·폐막식, 상영, 푸드존, 네트워크 파티)
				10월 23일 ~ 10월 26일
청소·환경정비 및 철거								완료보고
				10월 22일(사전), 27일(사후)
결과 보고								완료보고

※ 세부 일정은 사업추진상황에 따라 변경 가능

5. 과업 세부내용

가. 상영 환경을 반영한 행사장 공간 구성 및 운영

- 지면, 보행자 이동 동선, 바람 등을 고려한 공간 구성

- 영화 상영 및 무대 시스템 설치 및 운영계획 제시

- 총괄관리자 및 운영 인력 등 배치 및 관리

나. 영화 상영 및 무대 시스템 설치 및 운영

- 메인스크린(LED) 500inch(11m×6.5m) 이상(16:9, 4mm 이하, 실외용)

- 레이허(스크린의 안정적 설치, 무대 상부 1.2m 높이 스크린 하단 시작)

- 무대(STAGE) 11m×5m×0.9m

- 영화 상영에 최적화된 음향시스템(무선마이크 10EA 포함)

- 야간 GV 행사 등 위한 무대 조명

- 무대 전면 및 스크린 하단 목공 및 현수막 마감

- 영상 타이틀 및 프로그램별 타이틀 제작‧송출

- 발전차(메인 150w 이상 듀얼) 배치(설치 및 철수 시간 포함)

- 무대 필요 물품(연시대, 보면대, 의자 등) 일체 준비

- 실내 상영관 프로젝터 및 음향 시스템 일체 준비 및 설치, 운영

다. 영화제 행사공간 연출

- 스크린을 중심으로 300석 이상의 관람석 구성(캠핑의자, 빈백 등)

- 포토존(배경 5m×2.4m 이상, 바닥 5m×1.2m×0.1m 이상)

- 레드카펫(포토존과 이어지도록 20m 이상, 바닥 목공 마감)

- 조형물·사인물 등을 활용한 행사장 디스플레이

- 야간 조명 연출(무드조명·경관조명·안전조명 등)

- 스탠딩 테이블 등을 활용하여 리셉션 공간 조성

- 상영 전 대기 및 취식 등을 위한 관람객 쉼터 구성

- 실내 상영관 로비, 진입로 등 행사공간 연출 및 사인물 설치

라. 각종 부스 설치(20동 내외)

- 인포메이션, 티켓부스 등 관객 서비스 부스 설치

- 굿즈 전시, 판매, 체험 부스 설치

- 출연자 대기실 및 스텝 부스 설치

- 조리용 주방 부스 설치(바닥 수평 마감)

- 영화제 물품 보관 창고 설치(파레트 등 구비)

- 그 외 필요한 공간 부스 설치

마. 주방 설비 설치 및 관리

- 2구 화구(주방용) 3기, 튀김기 1기, 쇼케이스 냉장고 4대

- 가스 등 연결 및 관리

- 가스·소방 등 관련 인허가 절차 이행(필요시)

- 식품위생법 등 신고(필요시)

바. 영화제 운영 지원

- 운영 인력 현장 배치 및 관리

- 개막 및 폐막 등 행사 운영 지원

- 영화 상영 및 관련 프로그램 운영 지원

- GV(초청게스트와 관객과의 대화 프로그램) 운영 지원

- 푸드 시연·시식 프로그램 운영 지원

- 네트워크 파티 행사 운영 지원

사. 안전관리

- 행사 종합보험 가입 및 보상 체계 마련

- 구급차 및 응급 의료 지원반 운영

- 경호 및 야간 방범 관리

- 주요 행사(개막, 폐막 등) 주차관리

- 안전물품 구비 및 배치(안전펜스, 차단봉, 전선보호캡 등)

- 강풍·우천 등 기상 악화를 고려한 관리 대책 마련

아. 기타사항

- 전기 간선 설치(각종 부스 전구 및 콘센트 설치 등)

- 행사 전‧후 청소 및 수시 청소 인력 배치

※ 과업 세부사항은 사업추진상황 및 협상에 의해 변경될 수 있으며 (재)속초문화관광재단과 기획 및 운영 협력사 등 함께 협의하여 결정 및 추진

Ⅲ		과업수행지침
		)

1. 일반사항

가. 본 과업내용서는 과업 수행에 필요한 사항을 규정하며, 과업은 본 내용에 따라 수행하며, 미규정 사항은 관계 법령 및 지침에 따라 (재)속초문화관광재단과 협의하여 진행함

나. 과업수행 중 본 내용서에 명시되지 않았더라도 필요하다고 판단되는 사항은 (재)속초문화관광재단과 협의하여 반영할 수 있음

다. 과업 내용 변경 또는 조정이 필요한 경우 (재)속초문화관광재단과 협의 후 결정함

라. 계약 당시 예상치 못한 추가사항 또는 필수적 사유가 발생한 경우 계약내용 변경 가능

마. 본 사업은 계약문서, 관계 법령, 재단의 지침 등에 따라 성실히 수행되어야 하며, 발주처 요청 시 관련 사항을 보완해야 함

바. 본 과업은 「용역계약일반조건(행정안전부 계약예규)」에 따름

사. 본 과업은 원칙적으로 하도급을 금지하며, 불가피한 경우 발주처의 사전 서면 승인을 받아야 함

아. 본 과업으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 겨우 “과업수행자”가 배상하거나 해결해야 함

2. 과업 착수·완료 보고

가. 과업수행사는 계약체결일로부터 3일 이내 착수하여야 하며, 다음 사항이 포함된 과업수행계획서 등 과업 착수에 필요한 제반 서류와 착수보고서를 발주처에게 제출해야 함

- 착수신고서(착수계)

- 현장책임 지정신고서

- 인력투입계획서

- 보안각서(복수 작성자용 포함)

- 용역공정예정표

- 착수 내역서

- 과업수행계획서

- 기타 용역사업 수행을 위하여 필요한 사항

나. 과업수행사는 계약종료일 전 최소 3일 이내 완료보고를 해야하며, 완료계, 완료검사원, 완수내역서, 용역완료보고서(사진 등 포함), 용역성과품 등을 제출해야 함

다. 발주처의 필요, 사정에 따라 수시보고 및 필요한 자료를 요구할 수 있으며, 이때 과업수행사는 발주처의 방침에 따라야 하며 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

3. 인력 및 전문가 활용

가. (재)속초문화관광재단은 용역수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, “과업수행자”는 이에 따라야 함

나. (재)속초문화관광재단는 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입 인력 변경 시 반드시 (재)속초문화관광재단의 승인을 받아야 함

다. 과업수행 중 과업의 책임자나 과업참여자가 과업수행에 부적합하다고 인정되는 경우, “발주기관”은 해당자의 교체를 명할 수 있으며 “과업수행자”는 즉시 이에 응함

라“과업수행자”는 과업수행 인원이 부족하다고 인정될 때에는 적정 인원을 충원

4. 용역대가 등

가. 제안서의 총 사업비는 금100,000,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비 등 사업에 대한 필요한 비용 일체를 포함하여 작성해야 함

나. 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 (재)속초문화관광재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

다. 제안서에 제시된 비용을 초과 집행 후 추가비용을 요구할 수 없으며, 제안서 예산내역에는 있으나 실제 사업시행 시 누락·축소된 시설, 인력, 물품, 프로그램 등의 비용은 비용 정산 시 제외하고 지급함

5. 지적재산권 및 정보보안

가. 과업수행으로 발생한 결과물(저작물)에 대한 모든 지적재산권(2차적 저작물 작성권 포함) 및 저작권은 발주처에 귀속됨

나. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 추진해야 함

다. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 (재)속초문화관광재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

라. 기타 보안관련 사항에 대하여는 (재)속초문화관광재단 보안업무규정에 따라야 함

6. 과업수행 결과에 대한 보완 의무

가.“발주기관”은 협의를 거친 사항에 대해서도 과업 완료 후 보완이 필요한 경우 보완요구를 할 수 있으며, 이 경우 “과업수행자”는 별도의 비용 청구 없이 이를 보완할 의무를 지님

나. 과업수행 중 또는 수행 후 보완사항 불이행으로 발생 되는 모든 책임은 “과업수행자”에게 있음

7. 계약 위반에 대한 조치

가. 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 특별한 사유가 없는 한 계약위반행위로 간주하여 관련규정에 따라 조치하고 계약해지를 요구할 수 있으며, 이 경우 “과업수행자”는“발주기관”에 대해 손해배상 등 민․형사상 일체의 청구 불가

- 본 계약을 수행함에 계약 내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 과업수행을 성실히 하지 아니하거나 부주의로 인한 과실이 인정되어 목적 달성이 불가능하다고 판단될 때

- 계약 기간 내 용역사업을 완료할 능력이 없다고 인정되거나, 용역의 진척이 현저하게 지연될 때

- 용역의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 본 과업을 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 때

- 기타 계약 조건을 위반한 때

8. 계약기간의 연장

가. 발주처는 다음 사항에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

Ⅳ		성과품
		)

1.  성과품 납품

가. PDF 및 원본 편집파일 형태로 저장하여 드라이브에 제출

항목	세부내역	수량
용역완료보고서	- 성과보고서 (행사장 배치도 및 무대·시스템 설치 도면과 운영 결과 보고, 행사 운영 사진, 안전·보안·인력 운영 결과 자료 등(보험 가입 증빙 등 포함)	1부