2025 속초국제음식영화제

기획 및 운영 용역 과업지시서

2025.  9.

담 당	입찰관련	경영지원팀	이인근	Tel : 033-636-0664
	과업관련	도시활력팀	최다운	Tel : 033-636-0674
(재)속초문화관광재단				Fax : 033-636-0665

	목 차

Ⅰ. 사업개요

1. 사업개요	1

Ⅱ. 과업내용

1. 과업개요	2

2. 과업범위	2

3. 추진방향	3

4. 과업일정	3

5. 과업 요구사항	4

Ⅲ. 과업수행지침

1. 일반사항	7
2. 과업 착수·완료 보고	7

3. 인력 및 전문가 활용	8
4. 용역대가 등	9

5. 지적재산권 및 정보보안	9
6. 과업수행 결과에 대한 보완 의무	10

7. 계약 위반에 대한 조치	10

8. 계약기간의 연장	10

Ⅳ. 성과품

1. 성과품 납품	11

2025 속초국제음식영화제

기획 및 운영 용역 과업지시서

Ⅰ		사업개요
		)

1. 사업개요

가. 사 업 명: 2025 속초국제음식영화제

(11th Sokcho International Food Film Festival)

나. 기    간: 2025. 10. 23. (목) ~ 10. 26. (일) / 4일간

다. 장    소: 속초해수욕장 및 속초 센텀마크

라. 주최/주관: 속초시 / 속초국제음식영화제 조직위원회, (재)속초문화관광재단

마.  목     적:

□ 음식문화도시 속초의 특성에 맞는 영화제 개최를 통해 지역문화 활성화 및 음식문화도시 속초 브랜딩

□ 음식과 영화를 결합한 다양한 문화콘텐츠를 발굴하는 속초국제음식영화제를 통해 시민 대상의 새로운 도시축제로 도약

바. 주요내용

□ 국내·외 음식 영화 상영, 개·폐막식, 단편영화공모 및 시상

□ 시민 양성 프로그램, 부대 프로그램 (마실씨네·클린 비치 캠페인) 등 운영

Ⅱ		과업내용
		)

1. 과업개요

가. 과 업 명: 2025 속초국제음식영화제 기획 및 운영 용역

나. 과업기간: 착수일로부터 ~ 2025. 11. 10.(월)까지

다. 발 주 처: (재)속초문화관광재단

라. 소요예산: 금320,000,000원(금삼억이천만원)

※ 부가가치세 및 대행료 등 일체 포함

마. 입찰(계약)방식: 제한경쟁입찰(총액)/협상에 의한 계약

2. 과업범위

가. 본 행사의 특화된 브랜딩 전략 및 성공적 개최를 위한 방향 제시

나. 속초국제음식영화제 행사기획, 인력 구성 등 추진 목적과 방향에 부합하는 총괄 운영 및 실행계획 수립

다. 속초국제음식영화제 조직위원회 운영 지원

라. 작품 수급 및 상영 준비

마. 개·폐막식 기획 및 연출, 운영

바. 장·단편 음식영화상영 및 이벤트 프로그램 기획 및 연출, 운영

사. 단편 영화 선정 지원 및 시상

아. 참가자 초청 진행, 관리 및 지원

자. 상영작 및 행사 영상의 자막 번역 및 제작

차. SIFFF 아카데미 인력 양성 및 운영

카. 시민 참여 부스, 먹거리 부스, 캠페인 등 부대 프로그램 운영

타. 이외 속초시 및 속초문화관광재단에서 추진하는 타사업과 연계 운영

3. 추진방향

가. 본 과업은 음식과 영화를 결합한 다양한 문화콘텐츠를 발굴하여 시민 및 관광객이 함께 참여하고 즐기는 국내 유일 음식영화제로 글로벌 브랜딩하고자 함

나. 속초국제음식영화축제를 통해 다양한 관객층을 형성하고 시민 대상의 새로운 문화 향유 경험을 증대하고자 함

다. 성과 확산 체계를 구축하여 사업성과를 체계적으로 관리·공유 및 발신하며, 향후 활용 가능한 기반을 마련하고자 함

4. 과업 일정

가. 과업일정표

구 분	추 진 일 정 (월)							비 고
	9			10		11
계획 및 입찰
계약 착수								착수보고 (착수계)
단편영화공모								선정 심사 및 시상
영화제 프로그램 구성								초청, 구성 포함
SIFFF 아카데미 운영								영화제 기간 연계
홍보 및 참여자 모집								홍보 연계
결과 보고								완료보고

※ 세부 일정은 사업추진상황에 따라 변경 가능

5. 과업 요구사항

가. 행사기획, 인력 구성 및 총괄운영

영화제 세부 프로그램 기획 및 운영계획 수립

- 행사 추진 방향 및 목적과 부합하는 기획, 계획 수립

세부 프로그램별 실행계획 수립 및 운영

행사 운영 조직 구성 및 업무 분장

- 속초국제음식영화제 조직위원회 운영 지원

- 사무국 운영 필수 및 전담 인력 투입

※ 속초문화관광재단과 업무협약을 체결한 총감독 비용은 과업예산에 포함이며 협업 필수

전체 일정 관리 및 프로그램간 조율

나. 작품 수급 및 상영 준비

선정작 수급

- 장편 6편, 단편 30편 내외(국내·외 작품)

- 상영본, 상영료 및 상영 선재물 수급

상영 프로그램 구성 및 일정 수립

- 영화제 기간 내 상영 프로그램 일정 수립

상영본 검수 및 DCP 변환 등 관리

- 일반 및 전문 감수

- DCP 변환 및 제작

- 제작된 상영본 등 모든 파일은 과업 종료 후 드라이브로 제출

상영작 및 행사 영상의 자막 번역·제작

- 해외 작품의 경우 영화제의 자막 업체에서 제작한 한글 자막 상영본에 번인

- 일부 한국작품에 영어 자막이 없는 경우, 영화제의 자막 업체에서 제작한 영문 자막 상영본에 번인

- 대사가 없는 해외 작품의 경우 국문 작품명 및 감독명 상영본에 번인

- 기타 행사 영상 번역 등

- 자막 스파팅 및 제작

상영 관련 시설 및 장비 점검

- 시스템 운영사와 협의하며 진행

상영작 트레일러, 스틸컷 등 자료 취합

관련 지식재산권 준수 및 협의 등

다. 개·폐막식 기획 및 운영

개·폐막식 세부 행사 계획 수립(공연 및 이벤트, 소개 및 트레일러 상영 등 포함)

개막식 오프닝 리셉션 기획 및 운영(케이터링 포함)

유관기관, 영화, 문화 등 관계자 초청장 발송 및 RSVP 관리, 참여 지원

개·폐막식 진행자 섭외

개·폐막식 리허설 및 현장 운영(동선 계획 포함)

폐막식 기획 및 운영(시상 포함)

운영에 필요한 인력 섭외 및 관리

객석 및 관객, 안전관리

기타 행사 진행에 필요한 업무 일체

라. 프로그램 행사 기획, 연출 및 운영

영화 상영 및 GV 운영

- 단편영화공모를 통한 선정작 상영, 상영 프로그램 포함

음식과 결합한 프로그램 기획 및 운영(먹으면서 보는 영화관 프로그램 포함)

개막 리셉션, 네트워킹 행사, 시민참여 이벤트 및 세부 프로그램 기획 및 운영

- 개막 리셉션 음식(케이터링) 메뉴 구성 및 준비

- 네트워킹 행사 세부 계획 수립, 공간구성 및 연출, 초청자 관리, 식순, 셰프 섭외 및 메뉴 구성 등

- 시민 참여 이벤트 및 부대 프로그램 기획·운영: 영화 상영과 더불어 시민들이 다양하게 참여할 수 있는 부스, 매점, 캠페인 등 이벤트 프로그램 추진

프로그램 진행자 섭외

SIFFF 아카데미 인력 양성 및 운영 (현장 운영비 포함)

- 아카데미 커리큘럼 설계 및 운영

- 참여자 모집 및 관리 (30명 내외)

- OT 1회 포함하여 아카데미 진행 및 현장 실습 후 수료 과정으로 설계

※ 일정 변동과 행사 준비의 촉박함을 감안하여 탄력적인 업무 조율 필요

행사장 운영 인력 배치

안내부스(티켓부스) 운영 및 예약 관리, 문의 및 민원 응대

- 사전 신청자 관리 및 현장 응대

※ 홈페이지 관리 및 제작은 별도 진행하되 협의하여 예약 시스템 등 운영

속초시 및 속초문화관광재단에서 추진하는 타사업과 연계 운영 방안 마련

- 제60회 설악문화제(10/24~26), 속초미식주간(10/21~27)

마. 참가자 초청 진행, 관리 및 지원

게스트 항공 및 숙박 예약 관리

초청장 제작 및 발신, 명단 관리

행사 참가 일정표 제작

통역 서비스 지원

주요 내빈 의전 및 현장 의전 지원

RSVP 관리, 행사 참여 지원

기타 초청 진행에 필요한 업무 일체

바. 단편 영화 공모 선정 지원 및 시상

단편영화 선정위원회 구성 및 작품 선정(30편 내외)

- 작품 선정을 위한 구체적인 기준 수립

- 전문가 중심의 선정위원단 구성하여 작품 선정

- 선정위원 수당 등 작품 선정 비용 일체 포함

※ 단편영화공모는 진행 중이며 작품 선정 등 후속지원임

단편영화공모 플랫폼 활용

단편영화시상 추진 준비 및 운영

- 폐막식에서 시상식 진행

- 상금 총 1천만원내 집행 포함

- 시상식 리허설, 준비 등 운영

단편 영화 데이터 관리 및 아카이빙

사. 기타 및 공통사항

현장운영인력 대상 안전교육 실시

모든 과업은 재단을 포함한 속초국제음식영화제 추진 사무국 및 관련 부서와 협의를 통하여 최종 진행

상시보고 진행

참여자 만족도 조사 진행

- 참여자 만족도 문항 구성

- 이벤트 프로그램과 연계하여 참여자 만족도 조사 진행

※ 과업 요구사항은 사업추진상황에 따라 변동될 수 있으며 재단과 협의하여 진행

Ⅲ		과업수행지침
		)

1. 일반사항

가. 본 과업내용서는 과업 수행에 필요한 사항을 규정하며, 과업은 본 내용에 따라 수행하며, 미규정 사항은 관계 법령 및 지침에 따라 (재)속초문화관광재단과 협의하여 진행함

나. 과업수행 중 본 내용서에 명시되지 않았더라도 필요하다고 판단되는 사항은 (재)속초문화관광재단과 협의하여 반영할 수 있음

다. 과업 내용 변경 또는 조정이 필요한 경우 (재)속초문화관광재단과 협의 후 결정함

라. 계약 당시 예상치 못한 추가사항 또는 필수적 사유가 발생한 경우 계약내용 변경 가능

마. 본 사업은 계약문서, 관계 법령, 재단의 지침 등에 따라 성실히 수행되어야 하며, 발주처 요청 시 관련 사항을 보완해야 함

바. 본 과업은 「용역계약일반조건(행정안전부 계약예규)」에 따름

사. 본 과업은 원칙적으로 하도급을 금지하며, 불가피한 경우 발주처의 사전 서면 승인을 받아야 함

아. 본 과업으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 겨우 “과업수행자”가 배상하거나 해결해야 함

자. 본 과업은 (재)속초문화관광재단 및 총감독과 협의를 통해 최종 결정 및 추진

2. 과업 착수·완료 보고

가. 과업수행사는 계약체결일로부터 7일 이내 착수하여야 하며, 다음 사항이 포함된 과업수행계획서 등 과업 착수에 필요한 제반 서류와 착수보고서를 발주처에게 제출해야 함

- 착수신고서(착수계)

- 현장책임 지정신고서

- 인력투입계획서

- 보안각서(복수 작성자용 포함)

- 용역공정예정표

- 착수 내역서

- 과업수행계획서

- 기타 용역사업 수행을 위하여 필요한 사항

나. 과업수행사는 계약종료일 전 최소 3일 이내 완료보고를 해야하며, 완료계, 완료검사원, 완수내역서, 용역완료보고서(사진 등 포함), 용역성과품 등을 제출해야 함

다. 발주처의 필요, 사정에 따라 수시보고 및 필요한 자료를 요구할 수 있으며, 이때 과업수행사는 발주처의 방침에 따라야 하며 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

3. 인력 및 전문가 활용

가. (재)속초문화관광재단은 용역수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, “과업수행자”는 이에 따라야 함

나. (재)속초문화관광재단는 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입 인력 변경 시 반드시 (재)속초문화관광재단의 승인을 받아야 함

다. 과업수행 중 과업의 책임자나 과업참여자가 과업수행에 부적합하다고 인정되는 경우, “발주기관”은 해당자의 교체를 명할 수 있으며 “과업수행자”는 즉시 이에 응함

라“과업수행자”는 과업수행 인원이 부족하다고 인정될 때에는 적정 인원을 충원

4. 용역대가 등

가. 제안서의 총 사업비는 금320,000,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비 등 사업에 대한 필요한 비용 일체를 포함하여 작성해야 함

나. 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 (재)속초문화관광재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

다. 제안서에 제시된 비용을 초과 집행 후 추가비용을 요구할 수 없으며, 제안서 예산내역에는 있으나 실제 사업시행 시 누락·축소된 시설, 인력, 물품, 프로그램 등의 비용은 비용 정산 시 제외하고 지급함

5. 지적재산권 및 정보보안

가. 과업수행으로 발생한 결과물(저작물)에 대한 모든 지적재산권(2차적 저작물 작성권 포함) 및 저작권은 발주처에 귀속됨

나. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 추진해야 함

다. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 (재)속초문화관광재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

라. 기타 보안관련 사항에 대하여는 (재)속초문화관광재단 보안업무규정에 따라야 함

6. 과업수행 결과에 대한 보완 의무

가.“발주기관”은 협의를 거친 사항에 대해서도 과업 완료 후 보완이 필요한 경우 보완요구를 할 수 있으며, 이 경우 “과업수행자”는 별도의 비용 청구 없이 이를 보완할 의무를 지님

나. 과업수행 중 또는 수행 후 보완사항 불이행으로 발생 되는 모든 책임은 “과업수행자”에게 있음

7. 계약 위반에 대한 조치

가. 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 특별한 사유가 없는 한 계약위반행위로 간주하여 관련규정에 따라 조치하고 계약해지를 요구할 수 있으며, 이 경우 “과업수행자”는“발주기관”에 대해 손해배상 등 민․형사상 일체의 청구 불가

- 본 계약을 수행함에 계약 내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 과업수행을 성실히 하지 아니하거나 부주의로 인한 과실이 인정되어 목적 달성이 불가능하다고 판단될 때

- 계약 기간 내 용역사업을 완료할 능력이 없다고 인정되거나, 용역의 진척이 현저하게 지연될 때

- 용역의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 본 과업을 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 때

- 기타 계약 조건을 위반한 때

8. 계약기간의 연장

가. 발주처는 다음 사항에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

Ⅳ		성과품
		)

1.  성과품 납품

가. PDF 및 원본 편집파일 형태로 저장하여 드라이브에 제출

항목	세부내역	수량
용역완료보고서	- 성과보고서 (프로그램 운영 결과, 상영작 정보, 아카이빙 자료, 만족도 조사 결과 분석 포함한 사업 성과분석 등)	1부
아카이빙 자료	- 상영작 및 선정작 자료 일체 드라이브에 업로드	1식