제60회 설악문화제 운영 대행 용역

과업지시서

2025.  5.

담 당	입찰관련	경영지원팀	함영일	Tel : 033-636-0664
	과업관련	문화관광축제팀	엄유정	Tel : 033-636-0670
(재)속초문화관광재단				Fax : 033-636-0665

	목 차

Ⅰ. 축제개요

1. 축제개요	1

2. 추진목적	1

3. 주요프로그램 구성	1

Ⅱ. 과업개요

1. 과업개요	2

2. 과업주요사항	2

Ⅲ. 과업내용

1. 주요 과업지침	3

2. 추진방향	4

3. 주요 프로그램 일정표	5

4. 과업 범위	6

Ⅳ. 과업수행지침

1. 일반사항	13
2. 과업 착수·완료 보고	13

3. 사업보고	14

4. 용역대가 등	14
5. 지적재산권 및 정보보안	14

6. 사고의책임	15
7. 계약위반에 대한 조치	15

8. 용역성과품 제출	16

9. 계약기간의 연장	17
10. (재)속초문화관광재단의 지도‧감독, 인력관리	17

제60회 설악문화제 운영 대행 용역

과업지시서

Ⅰ		축제개요
		)

1. 축제개요

가. 축 제 명: 제60회 설악문화제

나. 축제기간: 2025. 9. 26.(금) ~ 9. 28.(일)  3일간

⇨ 설악권행사 : 2025. 9. 20.(토) ~ 9. 21(일) / 천제 : 2025. 9. 24.(수)

다. 축제장소: 속초 엑스포 잔디광장 일원, 설악동 일원

라. 주최/주관: 속초시, (재)속초문화관광재단

2. 추진목적

가. 60회를 맞이하는 속초시의 대표축제로서 지나온 발자취를 돌아보고 현재의 모습과 미래의 발전적인 축제의 방향을 제시함

나. 시민이 중심이 되고 주도적인 역할을 하는 시민문화축제, 모두가 함께 즐길 수 있는 행복한 축제로 역사와 전통을 이어감

다. 설악문화제의 가치를 높이고 글로벌하고 지속 가능한 문화관광축제로의 발전 모색

3. 주요프로그램 구성

구 분	프 로 그 램
사전행사	- 설악산 등반대회 및 산악인 추모제, 설악산 음악회
공식행사	- 설악문화제 제례행사, 개막식/개막공연, 폐막식/폐막공연 등
메인행사	- 축하 퍼포먼스, 속초시민 화합 행사 및 경연대회 등
공연행사	- 설악문화예술공연, 프린지 공연 등
체험행사	- 60주년 기념 퍼포먼스, 지역문화 체험부스, 어린이 놀이터 등

Ⅱ		과업개요
		)

1. 과업개요

가. 과 업 명: 제60회 설악문화제 운영 대행 용역

나. 과업기간: 착수일로부터 ~ 2025. 11. 14.(금)까지(정산, 결과보고 완료)

- 축제기간

① 산악 페스티벌: 2025. 9. 20.(토) ~ 9. 21.(일)

② 천제행사: 2025. 9. 24.(수)

③ 메인행사: 2025. 9. 26.(금) ~ 9. 28.(일)

다. 축제장소: 속초 엑스포 잔디광장 일원, 설악동 일원

라. 발 주 처: 재단법인 속초문화관광재단

마. 소요예산: 금740,000,000원(금칠억사천만원)

※ 부가가치세 및 대행료 등 일체 포함

바. 입찰(계약)방식: 제한경쟁입찰(총액)/협상에 의한 계약

2. 과업주요사항

가. 축제 총괄 및 운영 전반에 관한 사항

나. 축제장 공간조성 배치 및 운영에 관한 사항

다. 무대 시스템 구성 및 운영에 관한 사항

라. 공식행사 및 각종 프로그램 총괄 기획·운영에 관한 사항

- 산악 페스티벌 기획·운영

- 축하 퍼포먼스 기획·운영

- 60주년 기념 프로그램 기획·운영

마. 홍보 및 마케팅에 관한 사항

바. 인력 구성 및 운영에 관한 사항

사. 행사 일반운영에 관한 사항

아. 안전관리 운영에 관한 사항

Ⅲ		과업내용
		)

1. 주요 과업지침

가. 본 용역의 대상인 「제60회 설악문화제 운영 대행 용역」의 행사 일정은 기상 상황 및 (재)속초문화관광재단의 운영 일정에 따라 조정될 수 있음.

나. 지역상권 활성화를 위해 관내 업체(무대시스템 일부, 텐트, 전기, 교통 통제 인력, 야간 방범 인력 등)의 활용 방안을 마련하고, 구체적인 연계 계획을 제안서에 포함해야 함.

다. 과업내용은 축제의 기본 추진방향과 취지에 부합하도록 기획·연출·운영되어야 하며, 이에 적합한 실현 가능한 방안을 제시해야 함.

라. 행사 기간 중 행사장 인근 교통 통제 및 야간 방범 계획은 발주처와 사전 협의를 거쳐 수립해야 함.

마. 「지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부)」, 「재난 및 안전관리 기본법」 등 관련 법령과 지침을 반영하여 안전관리계획을 수립하고, 유관기관과 긴밀하게 협조해야 함.

바. 행사 준비·운영·철거 등 과업 수행 중 발생할 수 있는 제3자에게 발생할 수 있는 인적·물적 피해에 대한 모든 책임은 과업수행사가 부담함.

사. 폭우, 강풍, 폭염 등 각종 기상 악화 조건에 대비한 대체계획 및 안전대책을 별도로 수립해야 함.

아. 용역비 산출 시에는 계약심사에 적합하도록 각 항목별 구체적인 수량, 단가, 계산 근거 등을 명확하게 제시해야 함.

자. 주최·주관 측에서 추천하는 프로그램 또는 출연팀이 있을 경우 우선적으로 반영해야 함.

차. 과업 수행에 필요한 자격 및 경력을 갖춘 인력을 충분히 배치해야 하며, 행사 기간 동안 현장 운영 인력이 공백 없이 교대 근무할 수 있도록 관리체계를 구축해야 함.

2. 추진방향

가. 과거의 전통성 확립

○ 주요프로그램 : 산악 페스티벌, 축하 퍼포먼스, 명랑운동회 등

① 설악제는 산악등반대회를 시작으로 개최되어 온 행사임. 따라서 현행<설악산 등반대회-달마봉 걷기> 행사의 규모를 확대하여 진행

② 거리 퍼레이드에 참여 대상을 다수의 시민들과 다양한 단체의 자발적인 참여를 유도, 설악문화제의 취지를 표현함

③ 설악문화제의 전통적인 프로그램 되살림

나. 현재의 문화 공감성 확대

○ 주요프로그램 : 지역문화 체험부스, 속초! 설악가요제, 프린지 공연 등

① 시민들이 만들어 가는 제60회 설악문화제 - 문화도시 속초시민들의 적극적인 참여를 통한 시민문화축제 기반 형성

② 시민들의 다양한 공연 및 프로그램에 적극적인 참여를 통한‘문화 민주주의’형 축제 마련

다. 미래의 발전성 추구

○ 주요프로그램 : EATOF회원국 초청공연, 2025 속초음식축제 등

① 속초만의 축제가 아닌 대한민국의 대표축제, 더 나아가 세계적인 축제를 위한 첫발 내딛음 – EATOF(동아시아지방정부관광연맹) 회원국 예술단 초청공연

② 문화도시 속초의 대표 축제로 어울리는 프로그램 개발, 진행 – <속초음식축제> 확대 개편

3. 주요프로그램 일정표

일 자	구 분	장 소	시 간	프로그램명
9.20.(토)	사전행사	소공원	08:00~09:00	설악대제
	사전행사	1일 코스	09:00~15:00	설악산 등반대회1
	사전행사	소공원	18:30~20:00	숲속 음악회
9.21.(일)	사전행사	산악인의 문	08:00~09:00	산악인 추모제
	사전행사	2일 코스	09:00~17:00	설악산 등반대회2
9.24.(수)	사전행사	설악산 권금성	07:00~12:00	천제, 성화 채화
9.26.(금)	공식행사	엑스포잔디광장	13:00~14:00	삼신합동제례
	공연행사	엑스포잔디광장	17:00~18:00	설악문화예술공연 – 동아리페스티벌
	공식행사	메인무대	19:00~21:30	설악문화제 개막식/개막공연 with EATOF
9.27.(토)	공식행사	제례당	10:00~10:40	조전제
	메인행사	제3공영 주차장	10:00~18:00	속초시 8개 동 문화체험부스
	메인행사	엑스포잔디광장	11:00~15:00	한궁대회
	메인행사	엑스포잔디광장 일대	13:30~14:30	축하 퍼포먼스1
	메인행사	엑스포잔디광장	13:30~16:30	속초 명랑운동회Ⅰ
	메인행사	엑스포잔디광장 일대	17:00~18:30	축하 퍼포먼스(가칭)2
	공연행사	메인무대	19:30~21:00	속초, 설악가요제 <우리 노래 넘버원!>
9.28.(일)	공식행사	제례당	10:00~10:40	조전제
	공연행사	메인무대	11:00~12:00	설악문화예술공연 - 지역대표문화예술공연
	메인행사	엑스포잔디광장	13:00~17:00	속초 명랑운동회Ⅱ
	메인행사	메인무대	14:00~16:00	청소년 밴드 페스티벌
	공식행사	엑스포잔디광장	17:00~18:00	송신제
	공식행사	메인무대	19:00~21:30	설악문화제 폐막식/폐막공연 with EATOF
9.27.(토) ~9.28.(일)	공연행사	로데오거리, 보조무대, 대포항	10:00~19:00	속초 프린지공연
	메인행사	엑스포잔디광장 일대	11:00~16:00	속초 3X3 길거리 농구대회
9.26.(금) ~9.28.(일)	체험행사	엑스포잔디광장 및 주차장 일대	10:00~19:00	지역문화 체험부스
				속초 어린이 우리 놀이터
9.26(금) ~9.28.(일)	연계행사	엑스포타워광장	10:00~19:00	2025 속초음식축제 <마숩다!속초>

4. 과업 범위

가. 공간적 범위

○ 메인행사 장소: 속초 엑스포 잔디광장 일원

※ 행사장 배치 변동 가능

○ 산악 페스티벌 : 설악동 소공원 일원(신흥사 내, C지구), 산악인의 문

1) 1일 코스(안)

① 소공원(C지구)→설악향기로→B2주차장→목우재→달마봉→계조암→소공원

② 설악동→권금성→칠성봉→함지덕→화채봉→설악만경대→양폭→비선대→신흥사

2) 2일 코스(안)

① 소공원→비선대→귀면암→양폭산장→무너미고개→공룡능선→마등령→금강굴삼거리→비선대→소공원

② 백담사매표소→백담사→영시암→오세암→마등령→비선대→소공원

○ 천제, 성화채화 : 권금성 봉화대 앞  ※ 케이블카 하차 후 약 10분간 등반

○ 축하 퍼포먼스 구간: 피노디아 주차장 ~ 엑스포 잔디광장(예정)

※ 퍼포먼스 구간 변동 가능

나. 내용적 범위

○ 축제의 모든 계획은 제60회 설악문화제의 주제와 특성에 부합하고, 사업 목적에 적합하게 수립되어야 함

○ 행사장 규모, 동선, 관람객·출연진 동선, 운영인력 배치, 안전관리, 시설물 보호 등 현장 환경에 적합한 시설과 장비를 설치하고, 관람객 편의 증진 방안을 적극 반영한 계획을 수립·시행하여야 함

○ 행사 준비부터 철거(원상복구, 청소 포함)까지 전담 관리자가 현장에 상주하여, 행사 전 과정을 책임지고 관리하여야 함

○ 주요프로그램

1) 설악문화제 60주년 기념

- 설악문화제 60주년을 기념하여, 문화제의 역사와 정체성을 조망하고 미래 비전을 제시하는 다채로운 콘텐츠 준비

- 60주년을 상징하는 기념 홍보관 조성, 예술성과 기술이 결합된 퍼포먼스(드론 연출 등), 상징적 주제를 담은 기획 공연, 시민 참여형 체험프로그램, 그리고 장소성을 반영한 조형물 설치 등

2) 산악 페스티벌 : 설악 60주년 기념 등반 콘텐츠 확대 운영

- 기존 달마봉 코스를 포함하여, 과거 60회에 걸쳐 운영되었던 역사적인 등반대회 코스를 재조명하고, 이를 토대로 신규 등반 코스를 개발하여 참가자들에게 새로운 도전의 기회를 제공

- 참가자가 지역 숙박시설을 이용하도록 유도하여, 체류형 관광을 촉진하고 지역경제 활성화 및 지속가능한 관광 기반 조성에 기여 ※ 설악산악연맹 및 설악동번영회 협업

3) 시민참여형 명랑운동회 : 지역 공동체 화합 프로그램 확대

- 속초시 8개 동 주민들의 화합과 공동체 의식 제고, 그리고 관광객의 자발적 참여를 유도할 수 있도록 기존 명랑운동회 프로그램을 재구성하고, 다양한 신규 프로그램을 기획

- 주민자치협의회, 통장협의회 등 지역 각계의 의견을 반영하여, 기획단계부터 시민들의 적극적인 참여를 유도

4) EATOF 회원국 참가 : 설악문화제의 세계화 추진 기반 마련

- 동아시아지방정부관광연맹(EATOF) 회원국의 공연단을 초청하여 세계적 문화축제로의 도약을 위한 국제교류 기반을 강화

- EATOF 10개국 중 5~6개국의 전통예술 및 현대문화 공연팀을 초청, 메인무대 공연 및 거리 퍼레이드 등에 참여시킬 예정

○ 세부 과업내용

과업범위	과업내용 ※ 세부사항은 과업지시서 참고
축제 총괄 및 운영 전반에 관한 사항	○ 행사 전체 및 각 프로그램별 추진계획 제안·운영 ○ 행사장 전체 공간구성 및 세부 배치계획 제안 및 운영 ○ 기반시설 조성 및 시설물 운영·유지·복구 계획 제안·운영 ○ 축제의 특징이 잘 표현된 축제 주제 및 슬로건 제시 ○ 축제 운영에 따른 조직 및 인력 운영계획 제안 및 운영 - 축제 준비, 실행 등에 따른 대행사 인력 및 투입인원 계획 제시 ○ 개막식 및 폐막식 행사계획 제안 및 운영 - 개막식 및 폐막식 연출계획 / 각 1식 (불꽃놀이, 드론 등 퍼포먼스) ○ 행사진행 사회자 및 연예인 초청 운영계획 제시
축제장 공간조성 배치 및 운영에 관한 사항	○ 축제장 배치, 시설설치 및 운영계획 제시 - 부스(최소 70동), 컨테이너(최소 5개), 화장실, 부대 및 편의시설, 테이블, 의자, 정수기, 소화기 등 시설집기 - 종합상황실(미아보호소), 모유수유실(유아휴게실), 의료지원반, 관람객 휴게공간, 장애인 편의시설 설치 및 운영 등 - 이동식 화장실 설치 및 운영(화장실 앞 가벽(가림막) 설치) ○ 부대행사 및 체험프로그램 공간배치 및 운영계획 제시 ○ 체류형 축제 프로그램 및 포토존 설치 운영계획 제시 - 주·야간 체류형 방문객을 위한 프로그램(볼거리, 체험거리) 등 운영 - 행사장 내 조형물 등 포토존 설치계획 제시 ○ 쉼터·그늘막 등 방문객 편의를 위한 공간 디자인 제시 ○ 현장 안내 홍보물 및 축제장 배치도 제작·설치 등 편의성 강화 ○ 행사장 임시전기(발전차, 분전함 등) 설치 및 관리 - 행사 운영에 필요한 전기사용 시설, 용량, 공사 등 관련 일체 ○ 행사장 환경정비 계획 - 구역별, 기간별, 시간별 청소 운영 및 인력 관리 계획 ○ 지역 업체 등 지역자원 최대 활용 ※ 엑스포 잔디광장에 시설물을 고정하기 위한 팩 및 앵커 등 설치 불가
무대 시스템 구성 및 운영에 관한 사항	○ 주행사장 메인무대 설치 및 운영계획 제시 - 제60회 설악문화제의 고유성을 강조한 차별화된 무대디자인 - 메인무대 설치 및 무대 시스템 장비일체 구성·운영 - 주요내역 : 조명, 음향, 레이허, 트러스, 무대보강, 전기(발전차, 전지, 누전차단기), LED스크린(3개, 양사이드 2개), 루프, 특수효과, 루핑시스템, 안전물품(안전펜스, 차단봉, 전선보호캡 등), 무대 물품(연시대, 보면대, 의자 등) 일체 ※ 무대 디자인 평면도, 단면도, 3D조감도, 장비 세부내역 등 제출 - VJ운영(타이틀, 패턴 영상 제작 및 프로그램별 제작 등) - 메인무대 임시 인터넷 설치 및 운영 - 대기실 조성·관리(대기실 물품 임차 등) - 무대 및 장비는 축제기간(3일)과 축제전일(D-1) 테크니컬 리허설에 상시 운영이 가능해야 함 - 강풍 및 우천 상황을 고려한 안전한 무대 구조물 설치 및 운영 ※ 엑스포 잔디광장에 시설물을 고정하기 위한 팩 및 앵커 등 설치불가, 이를 유념해서 안전한 무대 구조물 및 설비 설치를 위한 제안 必
공식행사 및 각종 프로그램 총괄 기획·운영에 관한 사항	○ 60주년 기념 프로그램 제안 및 운영 - 60주년 기념 공연 퍼포먼스 제안 및 운영(최소 3개) - 60주년 기념 조형물 제안 및 설치(최소 3개) - 60주년 기념 관람객 체험 프로그램 기획·운영(최소 3개) ○ 산악 페스티벌 기획 및 운영 - 전국규모 설악산 등반대회 2일간 진행 ※ 설악산악연맹 협업 - 설악대제(설악산신제) 및 숲속음악회 개최 ○ 공식행사 및 공연행사 등 프로그램 일체 기획 및 운영 ※ 속초시민의 날 행사 연계 협의 - 개·폐막식 기획 및 운영(식전행사, Pre-Event, 주제공연, 개막선언, 축하공연 섭외 포함) - 외국예술단초청공연 : EATOF회원국(5개국 참석 예정/약100명) - 해외 공연단의 체류, 무대 운영, 퍼레이드 동선 등은 전담 운영 인력(통역자 등) 배치 등 협의하여 진행 예정 - 강원 방문의 해의 9월 지정도시 <속초>와 연계한 프로그램 제안 - 설악문화제 60주년 기념 전시 및 공간 구성(홍보관) - 제례행사 기획·운영 ※ 재단 제례위원회 협업 - 60주년 기념 드론쇼 제안·기획·운영 - 음식&아트 다양한 MD, 굿즈 작품 디자인 공모전 기획·운영 - 전통 사자놀이(풍물, 저잣거리 퍼포먼스, 마당극, 줄타기, 연희공연 등 다채로운 퓨전전통 프로그램) - 속초시민 화합의 한마당 기획·운영 - 속초, 설악가요제 기획·운영(모집) - 청소년 밴드 페스티벌 기획·운영(모집) - 설악 프린지 공연 기획·운영(모집) - 설악문화예술공연 기획·운영 - 지역문화체험부스 기획·운영(섭외) - 어린이놀이터(프로그램) 기획·운영 - 속초, 시간여행을 떠나다(행사장 일원을 누비며 각종 미니게임, 전통놀이, 상황극, 포토타임, 분위기 연출 등 이동형 붐업 프로그램) 기획·운영 ※ 제안사의 창의적인 프로그램 적극 반영 ○ 메인행사(축하 퍼포먼스) 세부 추진계획 수립 - 시민참여 퍼레이드(주제 :‘속초의 꿈, 미래의 길을 열다’) - 단순 행진형 퍼레이드가 아닌 퍼포먼스형 퍼레이드로 구성(총 2회) - 해외공연팀 및 지역 공연팀 섭외 및 관리 - 축하 퍼포먼스에 적합한 행사장소 및 구간, 형식 제안, 교통대책 - 행사장소 시스템(음향, 특수효과 등) 설치 및 진행인력 배치 - 60주년 기념 특별 퍼포먼스 연출 및 운영 - 축하 퍼포먼스 퍼레이드 특별 음원 제작 ○ 지역주민 및 단체 및 지역 업체 등 지역자원 최대 활용
홍보 및 마케팅에 관한 사항	○ 축제 홍보계획 제출 1식 - 차별화된 관내 홍보계획 포함 (대도시 등 관외 포함) - 축제 홍보물 제작 계획 포함 (리플렛, 현수막, 홍보조형물 등) - 매체별, 타켓별, 온․오프라인 홍보 계획 포함 - SNS 홍보 및 유명 인플루언서 초청 콘텐츠 활용 등 - 축제장 내부(부스, 주차 등) 인쇄물 일체 제작(약150개) - 축제장 외부 안내 및 유도 사인물 입간판 제작 및 설치 - 축제 굿즈 기획·제작(최소 5개) - 언론매체(방송, 신문, 온라인 등) 광고 시행(속초·강원권 등) ○ 축제 프로그램 일체 사진 및 영상 아카이빙 기획·운영 - 축제 일정별, 프로그램별 기록, 영상 촬영 계획 제시 ○ 사전 홍보영상, 폐막영상, 결과영상, 숏츠 등 제작 - 영상 제작 기획·운영 계획 제시 ○ 메인행사 온라인(유튜브) 생중계 운영 ○ 축제 홍보를 극대화할 수 있는 지상파 TV방송 유치(1개이상)
인력 구성 및 운영에 관한 사항	○ 축제 운영인력계획 수립 - 무대 인력, 행사장 및 프로그램별 인력, 주차인력, 청소인력, 경호인력, 진행요원, 의전도우미, 수어통역, 사회자 등 사업별 운영 시 필요한 인력 구성 및 관리 - 축제 운영 준비(메뉴얼 제작 및 배포, 인력교육 등) ○ 운영대행 전체 총괄, 무대별 전문 기술감독 등 구성 - 운영방안, 업무분장 등 담당분야에 맞는 전문인력 배치 - 비상연락망, 담당자별 근무 배치도 ※ 총괄 및 연출감독 인력은 축제 개막 최소 3주 전부터 현장(속초)에 상주
안전관리 운영에 관한 사항	○ 축제 안전관리 계획 및 비상상황 대응계획 수립 - 시설물, 안전요원 배치 등 안전 관리 세부 시행계획 제안 - 물품 셋업‧리허설‧안전관리‧비상상황 대응 계획 수립 ○ 축제장 주변 교통흐름 및 보행자 안전을 위한 교통 통제 수행 ○ 행사 보험 가입, 안전요원 배치 등 행사 현장 안전 책임 조치 ○ 중대산업재해 예방계획 및 실종예방 방안 ○ 우천 및 기상악화에 따른 대응 계획 수립 ○ 기타 안전 관련 물품 설치 ※ 축제 예산 중 안전관리비 1% 이상 책정 권고
행사 일반운영에 관한 사항	○ 주차장 구성 및 주차요원 배치, 관리, 운영 등 운영계획 수립 ○ 행사 종료 및 무대 철거 이후 원상복구 필수 ○ 친환경 축제 운영을 위한 제안 ○ 편의장비(유모차, 휠체어, 카트 등) 대여 운영 ○ 기타 축제 준비 및 운영을 위한 제반사항 등 ○ 축제 관련 인허가 사항은 발주처 협의 하에, 대행사가 신청·이행하며 관련 비용은 계약금에 포함 ○ 축제 개최 관련 각종 보고회 진행 및 결과보고서 제출 ※ 제안서에 기재된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행하여야 함.

다. 협상 후 추진일정

추진단계	추진시기	추진내용
축제 착수보고	계약체결 후 7일 이내	- 착수계 및 과업수행명단, 보안각서, 착수내역서(협상완료된 예산) 등 제출
착수보고 (사업수행계획서)	계약체결 후 15일 이내	- 협상 결과가 반영된 사업수행계획서 제출 - 사업수행계획서에는 프로그램별 세부계획서, 일정계획, 행사장 배치도, 참여 인력 편성계획, 조감도, 과업수행 인력구성 등 사업에 전반에 대한 내용을 포함하여 착수보고
준비상황보고회	7월 中	- 준비상황보고회 개최(참석 : 주최, 주관, 유관기관 등)
세부추진계획 수립	8월 中	- 축제 세부 추진계획안 제출 및 실행 - 축제 운영 매뉴얼 작성 및 제출(프로그램 일정표 및 세부내용 전반 수록)
현장 방문 체크	9월 中	- 축제장 및 시설, 장비 준비상태 점검 - 주요도로 및 행사장 주변 현장점검
축제 총 점검	축제개최 1일전	- 축제장 및 시설, 장비 준비상태 총 점검 - 최종 점검 운영인력 안전관리 및 CS교육
축제 개최	축제 기간	- 일별 축제 종료 시 당일 현장 운영 특이사항 및 안전사고 현황, 개선사항 보고 - 익일 주요 일정계획
축제 결과보고	축제 종료 후 30일 이내	- 축제 결과보고회 개최 - 축제 기획 단계부터 축제 시행 결과(홍보믈, 언론보도, 사진 등)까지를 총괄하는 결과보고서 제출 (제본 인쇄물 20부, 원본 파일이 담긴 외장하드 1개 및 이메일 제출)

Ⅳ		과업수행지침
		)

1. 일반사항

가. 본 과업내용서는 과업 수행에 필요한 사항을 규정하며, 과업은 본 내용에 따라 수행하며, 미규정 사항은 관계 법령 및 지침에 따라 (재)속초문화관광재단과 협의하여 진행함.

나. 과업수행 중 본 내용서에 명시되지 않았더라도 필요하다고 판단되는 사항은 (재)속초문화관광재단과 협의하여 반영할 수 있음.

다. 과업 내용 변경 또는 조정이 필요한 경우 (재)속초문화관광재단과 협의 후 결정함.

라. 계약 당시 예상치 못한 추가사항 또는 필수적 사유가 발생한 경우 계약내용 변경 가능.

마. 본 사업은 계약문서, 관계 법령, 재단의 지침 등에 따라 성실히 수행되어야 하며, 발주처 요청 시 관련 사항을 보완해야 함.

바. 본 과업은 「용역계약일반조건(행정안전부 계약예규)」에 따름.

사. 본 과업은 원칙적으로 하도급을 금지하며, 불가피한 경우 발주처의 사전 서면 승인을 받아야 함

2. 과업 착수·완료 보고

가. 과업수행사는 계약체결일로부터 7일 이내 착수하여야 하며, 착수신고서(착수계), 현장책임 지정신고서, 용역공정예정표, 인력 및 장비투입 계획서, 보안각서(복수 작성자용), 용역참여자명단, 착수 설계 내역서 등 과업 착수에 필요한 제반 서류와 착수보고서를 발주처에게 제출해야 함

나. 과업수행사는 계약종료일 전 최소 10일 이내 완료보고를 해야하며, 완료계, 완료검사원, 결과사진내역, 용역성과품 등을 제출해야 함

다. 발주처의 필요, 사정에 따라 수시보고 및 필요한 자료를 요구할 수 있으며, 이때 과업수행사는 발주처의 방침에 따라야 함

3. 사업보고

가. 과업수행사는 계약체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 (재)속초문화관광재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 대응체계를 유지해야 함.

나. 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 (재)속초문화관광재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

다. 사업 종료 후 과업 기간 내 행사 관련 제작물 일체, 진행사항을 담은 사진 등을 포함한 용역수행 결과보고서를 필수 제출해야 함

4. 용역대가 등

가. 제안서의 총 사업비는 금740,000,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비 등 사업에 대한 필요한 비용 일체를 포함하여 작성해야 함

나. 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 (재)속초문화관광재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

다. 제안서에 제시된 비용을 초과 집행 후 추가비용을 요구할 수 없으며, 제안서 예산내역에는 있으나 실제 사업시행 시 누락·축소된 시설, 인력, 물품, 프로그램 등의 비용은 비용 정산 시 제외하고 지급함

5. 지적재산권 및 정보보안

가. 과업수행으로 발생한 결과물(저작물)에 대한 모든 지적재산권(2차적 저작물 작성권 포함) 및 저작권은 발주처에 귀속됨

나. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 추진해야 함

다. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 (재)속초문화관광재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

라. 기타 보안관련 사항에 대하여는 (재)속초문화관광재단 보안업무규정에 따라야 함

6. 사고의 책임

가. 본 과업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함

(민·형사상의 법적 책임 포함)

나. 과업수행사는 운영기간 중 행사 시설물에 의한 감전 등 사건· 사고에 대하여 민 ․ 형사상의 모든 책임을 짐

다. 과업성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 야기했을 경우에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 져야 함

라. 과업수행사의 귀책사유로 인하여 (재)속초문화관광재단가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 (재)속초문화관광재단에 지체없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

가. 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

- 최종 결과물의 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

- 과업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않았을 경우

- 계약 기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여 시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 용역성과품 제출

구 분	제출시기	납품형태	제출부수	비 고
최종보고서	용역 완료일	용역 최종 보고서	20부	-출력물 형태 -수행 내용, 결과, 사진, 정산 보고서 등
		외장하드	1개	-결과보고서 원본 파일, 과업 사진, 기록영상, 디자인 파일 등 추진자료 일체

가. 최종보고서 납품 최소 10일 전 과업 내용에 대하여 (재)속초문화관광재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며, 수정·보완 사항이 있을 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

나. 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 명확히 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

다. 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 (재)속초문화관광재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

라. 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포함하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 (재)속초문화관광재단에 제출하여야 함

9. 계약기간의 연장

가. 발주처는 다음 사항에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

10. (재)속초문화관광재단의 지도·감독, 인력관리

가. (재)속초문화관광재단은 용역수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함

나. (재)속초문화관광재단는 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입 인력 변경 시 반드시 (재)속초문화관광재단의 승인을 받아야 함