「제59회 설악문화제」

무대시스템 설치 및 메인프로그램 운영 용역

과업지시서

2024.  8.

담 당	입찰관련	경영지원팀	함영일	Tel : 033-636-0664
	과업관련	문화관광축제팀	엄유정	Tel : 033-636-0670
(재)속초문화관광재단				Fax : 033-636-0665

	목 차

Ⅰ. 과업개요

1. 과 업 명	1

2. 과업목적	1

3. 과업개요	1

Ⅱ. 과업내용

1. 주요 과업지침	2

2. 과업범위	3

3. 주요 프로그램(안) 및 행사장 범위	4

4. 과업세부내용	6

Ⅲ. 과업수행지침

1. 일반사항	10
2. 과업 착수·완료 보고	10

3. 사업보고	11

4. 용역대가 등	11
5. 지적재산권 및 정보보안	12

6. 사고의책임	12
7. 계약위반에 대한 조치	13

8. 용역성과품 제출	13

9. 계약기간의 연장	14
10. (재)속초문화관광재단의 지도‧감독, 인력관리	14

「제59회 설악문화제」

무대시스템 설치 및 메인프로그램 운영 용역

과업지시서

Ⅰ		과업개요
		)

1. 과 업 명: 제59회 설악문화제 무대시스템 설치 및 메인프로그램 운영 용역

2. 과업목적

가. 지역 대표 축제의 안정적이고, 차별화된 핵심 콘텐츠 발굴

나. 시민 참여형 프로그램 도입 통한 참여와 화합의 기회 제공

3. 과업개요

가. 과업기간: 착수일로부터 ~ 2024. 11. 8.(금)까지(정산, 결과보고 완료)

- 행사기간: 2024. 10. 4.(금) ~ 10. 6.(일) / 3일간

나. 행사장소: 속초 엑스포 잔디광장 일원

다. 용 역 비: 금188,500,000원(금일억팔천팔백오십만원)

※ 부가가치세 및 대행료 등 일체 포함

라. 계약방법: 협상에 의한 계약

마. 과업내용

- 메인무대 시스템(무대, 조명, 음향, 영상, LED 등) 설치 및 운영

- 개 ‧ 폐막식 및 메인무대 프로그램 진행 및 총괄 운영

- 메인프로그램(가칭: 축하 퍼포먼스) 기획 및 운영, 전문 퍼포먼스팀 섭외

- 메인무대 및 행사장 안전관리 일체 등

Ⅱ		과업내용
		)

1. 주요 과업지침

가. 제59회 설악문화제 행사일정은 기상상황 및 (재)속초문화관광재단의 일정에 따라 조정될 수 있음

나. 지역상권 활성화를 위한 관내업체 활용 연계방안을 마련하여야 함(음향, 조명, 텐트, 전기, 교통통제 인력, 야간 방범 인력 등)

다. 과업내용은 축제 추진방향에 부합하도록 연출하고, 과업수행 가능한 기획‧연출 및 운영방안을 제시해야 함

라. 행사기간 행사장 인근 교통통제 및 야간 방범 추진계획 발주처와의 사전 협의 필요

마. 「지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부)」, 「재난 및 안전관리 기본법」 및 행사 관련법을 참고하여 관련 대책을 마련하여야 하며, 유관기관과 긴밀한 업무협조를 추진해야 함

바. 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업진행 중 발생한 제3자에 대한 인적‧물적 피해에 대해서는 과업수행사가 책임 부담함

사. 폭우, 강풍 등 악천후나 폭염을 대비한 행사 대책 계획 수립

아. 용역비용 산출내역은 계약심사를 위한 구체적인 수량 및 단가 등을 제시해야 함

자. 주최·주관 측에서 프로그램 또는 출연팀을 추천하는 경우 우선 고려해야 함

차. 과업 수행 중 필요한 자격 및 경력 등을 갖춘 충분한 참여인력을 배치하고, 현장에서 인력 공백없이 교대 운영해야 함.

2. 과업범위

가. 메인무대 메인무대(개‧폐막식, 공연 등) 진행 프로그램 운영 총괄

나. 메인무대 시스템(무대, 조명, 음향, 영상, LED 등) 설치 및 관리, 운영(청소 및 원상복구 포함)

다. 메인프로그램(가칭: 축하 퍼포먼스) 기획, 연출, 전문팀 섭외, 관리 등 계획 수립 및 운영 총괄

라. 메인프로그램(가칭: 축하 퍼포먼스) 구간 각종 시스템 설치 및 운영

마. 행사장 교통·재난·안전관리 수립 및 관리, 운영 총괄

바. 행사 운영 인력 관리(공연자, 현장 분야별 책임자, 진행요원, 경호원 등 섭외, 구성, 교육, 관리)

사. 사업예산 집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항

아. 기타 발주기관에서 축제와 관련하여 요구하는 사항 등

3. 주요 프로그램(안) 및 행사장 범위

가. 주요프로그램(안)   ※ 추진 상황에 따라 변동 가능

일 자	구 분	장 소	시 간	프로그램명
9.28.(토)	메인행사	설악산 소공원	08:00~14:00	설악산 등반대회
10.1.~3.	사전행사	설악산 권금성	07:00~12:00	성화 채화
10.4. (금)	공식행사	메인무대	13:00~14:00	삼신합동제례
	공연행사	메인무대	15:00~16:00	설악문화예술공연1 –지역대표문화예술공연
	공연행사	메인무대	17:00~18:00	설악문화예술공연2 – 속초시민 한마당(동아리페스티벌)
	공식행사	메인무대	19:00~21:30	설악문화제 개막식/개막공연
10.5. (토)	공식행사	제례당	10:00~10:40	조전제
	메인행사	엑스포잔디광장일원	10:00~14:00	설악문화과거제
	메인행사	제3공영 주차장	10:00~18:00	속초시 8개 동 문화체험부스
	메인행사	메인무대	10:00~12:00	전국 속초⸱설악 OX퀴즈
	메인행사	엑스포 잔디광장	11:00~15:00	한궁대회
	메인행사	엑스포잔디광장 일대	13:00~14:00	축하 퍼포먼스(가칭) 1
	메인행사	엑스포 잔디광장	14:30~16:30	속초 명랑운동회Ⅰ
	메인행사	엑스포잔디광장 일대	17:00~18:00	축하 퍼포먼스(가칭) 2
	공연행사	메인무대	19:00~20:30	설악문화예술공연3 - 필름 콘서트 <연애의 정석>
10.6. (일)	공식행사	제례당	09:30~10:00	조전제
	공연행사	메인무대	11:00~12:00	설악문화예술공연4 - 외국예술단 초청1
	메인행사	엑스포 잔디광장	11:30~17:00	속초 명랑운동회Ⅱ
	메인행사	메인무대	13:00~15:00	속초 트로트 넘버원!
	공연행사	메인무대	15:30~16:30	설악문화예술공연5 - 외국예술단 초청2
	공식행사	메인무대	17:00~18:00	송신제
	공식행사	메인무대	19:00~21:30	설악문화제 폐막식/폐막공연
10.5.(토) ~10.6.(일)	공연행사	설악동, 로데오거리, 영금정, 보조무대	10:00~19:00	속초 프린지공연
	메인행사	엑스포잔디광장 일대	11:00~16:00	속초 3X3 길거리 농구대회
10.4.(금) ~10.6.(일)	체험행사	엑스포 잔디광장 및 주차장 일대	10:00~19:00	지역문화 체험부스
				속초 <문화도시> 우리 놀이터
				설악산과 영랑호 사진전(展)
10.4.(금) ~10.6.(일)	연계행사	엑스포 타워광장	10:00~19:00	2024 속초음식<마숩다>축제

나. 행사장 범위

- 메인행사장: 속초 엑스포 잔디광장 일원(속초 조양동 1546-1)

- 축하 퍼포먼스(가칭) 구간: 피노디아 주차장 ~ 엑스포 잔디광장(예정)

※ 퍼포먼스 구간 변동 가능

4. 과업 세부내용

가. 메인무대 시스템 운영 및 설치

- 메인무대 설치 및 철거일정

1) 설치장소: 속초 엑스포 잔디광장 (속초시 조양동 1546-1)

2) 설치기간: 2024. 10. 3.(목) 14시까지  ※ 안전점검 응대 및 지적사항 조치

3) 철거기한: 2024. 10. 8.(화)

- 무대 구조물 설치(무대 바닥, 레이허, 상하 출입구 등)

- 무대 LED 및 현장 중계시스템 설치

- 무대 조명 및 음향, 특수효과 설치

- 현장 시스템의 전력 수급 방안 마련(발전기, 접지, 누전차단기 등)

- 효율적인 시스템 설계 및 기술적 운영방안 제안

- 축제 주제 및 취지에 맞는 무대 디자인 및 운영안

- 야외행사의 특성과 안전을 고려한 메인무대 시스템

구 분	기본사양
무대	- 무대 가로18m×세로12m×높이1.2m 이상(기존무대보강) - 무대바닥은 2×4 나무 덧마루(스틸바닥 불가) - 무대바닥 아트타일 마감 - 무대장치 악세서리 및 진행자 단상 - 상하수 등퇴장 계단 및 장애인 경사로 설치 - 무대 특수효과 및 기타 무대 필요 사항(영상카메라 단상 등)
콘솔	콘솔석, 카메라 부감대, 마감 등 콘솔석에 필요한 전기 시설 콘설운영에 필요한 사항(차양 혹은 접이식 텐트) 전기안전을 위한 접지 및 안전사항
구조물	- 레이어 구조물로 조명을 잘 활용할 수 있게 설치 무대사이즈에 맞게 설치하되 조명디자인에 부합되게 설계, 설치 - 악세서리 구조물 포함 / 스피커 플라잉 타워 제공 - 강풍 및 폭우에 견딜 수 있는 설계
음향	- 메인스피커 출력 50KW(플라잉필수, 방수가능) (스피커는 D&B 또는 MeyerSound 이상) - 모니터스피커 1KW이상 / 10개이상 - 디지털 콘솔 48채널이상 - 무선마이크 35채널 이상 - 공연진행을 위한 악기 및 장비 일체(무대용 의자, 보면대 등)
led	- 무대중앙 LED 스크린 : 300인치(하단 단상 90cm) - 양 사이즈 LED 스크린(중계화면) - 대낮에도 영상상영이 가능하며, 야외작동에 이상이 없어야함.
중계	- HD급 중계시스템 (자막기, 스위처 포함) - 중계카메라 2대 이상
발전기 (발전차)	- 영상음향용 150KW - 조명용 250KW - 누전차단기 설치 필수

※ 엑스포 잔디광장에 시설물을 고정하기 위한 팩 및 앵커 등 설치불가, 이를 유념해서 안전한 무대 구조물 및 설비 설치를 위한 제안 必

나. 메인무대 프로그램 기획 및 운영

- 메인무대 시스템 전반에 대한 총괄 감독(책임자) 선임

- 메인무대 프로그램 세부 운영방안 제시 및 운영 총괄

- 기본방향과 기본구성안이 반영된 무대연출 구상

- 무대 설치는 착수 후 7일 이내로 구성 시안을 제출하여 발주처와 협의 후 제작함

- 무대 및 장비는 축제기간(3일)과 축제전일(D-1) 테크니컬 리허설에 상시 운영이 가능해야 함

- 축제 주제 및 취지에 맞는 최적의 무대 디자인 및 운영안 도출

- 메인무대 분야별 책임자 선정(무대, 음향, 조명, 구조물, 영상, 중계) 등 분야별 전담 엔지니어(상근) 선임하여 효율적 운영

- 무대별 주 ‧ 야간 진행 운영인력을 배치하여 시스템 운영 및 축제 운영에 차질없이 진행

- 메인무대 전문사회자 및 무대전환 인력 상․하수 상주

구 분	주요업무
총괄감독 및 조감독	- 무대시스템 전반 총괄 및 책임 계획에 따른 무대 시스템 운영 셋업 및 리허설 일정표 작성, 출연팀 관리 테크니컬 리허설 및 각종 리허설 진행 요구사항 청취 및 협의, 현장 돌발사항 대처 등
분야별 엔지니어	시스템 분야별 책임 테크니컬 리허설 및 리허설 진행 공연 및 행사 진행팀과 협의하에 원할한 진행 기타 프로그램 진행에 필요한 사항
전문 사회자	테크니컬리 허설 및 리허설 진행 행사별 소개 및 안내 및 기타 프로그램 진행에 필요한 사항

- 출연진 대기실 공간조성 설치 및 편의 물품 제공

구 분	기본사양
편의시설	대기실 8동 (MQ텐트 5m × 5m, 가림막 필수) 전기, 전등, 대기실 출입구 안전펜스 설치 기타물품 : 정수기, 선풍기, 테이블, 거울, 행거 등
공간	콘솔 부스 2동 이상 무대 시스템관련 안전 펜스(발전차, led 등) 시스템과 관련된 전기선 마감 필수(덮개 등) 무대와 객석 구분 및 차단하는 공간구성(안전펜스, 차단봉 등)

다. 메인프로그램(가칭: 축하 퍼포먼스) 운영 및 설치

- 퍼포먼스는 지역 특성에 부합하고, 독창성과 주제 연관성, 실현 가능한 기획 및 연출, 운영

- 퍼포먼스 방법 : 주행사장 안 잔디광장 내 행진 및 퍼포먼스

- 출연 확정된 지역 단체 및 외부 퍼포먼스팀 구성 및 관리

- 전문 퍼포먼스팀 제안 및 섭외(국내 4팀, 해외 4팀, 팀 수 조율 가능)

- 퍼포먼스 구간 효율적인 시스템(음향 등) 시스템 일체 설치 및 운영 관리

- 현장 시스템의 전력 수급 방안 마련(발전기, 접지, 누전차단기 등)

- 퍼포먼스 시 구간별 출연진 안전관리 인력 배치 필요

라. 행사장 안전관리

- 용역사 안전총괄책임자 선임 및 상주

- 재난·우천·침수·폭염·우천 등 기상상황에 따른 대책 마련

- 긴급상황 발생대비 행동요령 및 관람객 동선계획 등 인파 관리 대책 마련

- 행사장 운영을 위한 도로통제 및 야간 방범을 위해 지역의 방범 관련 협회 또는 단체와의 협업 운영 필수

- 행사장 인근 원활한 교통을 위해 교통수신호 관리 가능한 협회와의 협업 운영 필수

- 운영시간 중 안전관리자, 안전관리요원 4인 이상 교대근무

- 개·폐막식 공연 시 출연진(연예인 등) 동선관리 및 안전유지를 위한 경호경비인력 섭외 필요, 관련자격증(경비(경호)지도사, 경호관리사 등) 소지자 4명 이상 섭외

- 용역 근무자(안전관리자, 안전관리요원, 경호원, 무대 스탭 등) 복장 관리를 명확히 해야 함

- 메인무대 및 객석 안전관리를 위한 공간구성(펜스, 소화기 배치) 등

- 안전사고 대비를 위해 속초소방서, 속초경찰서 등과 협조

마. 과업기간 종료 후 철거 및 철수하고 시설물 원상복구 등

- 발주기관에서 정한 기일 내에 신속하게 설치한 실행물 일체를 철거하고, 설치 이전의 상태로 청소하여야 함

- 장비를 이용하여 철거 시 시설물 등이 훼손에 유의해야 함

바. 기타사항

- 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 관리

- 사업 수행과 관련 (재)속초문화관광재단에서 지정하는 사항 등

Ⅲ		과업수행지침
		)

1. 일반사항

가. 본 과업내용서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 (재)속초문화관광재단와 협의하여 수행하여야 함

나. 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 (재)속초문화관광재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

다. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 (재)속초문화관광재단와 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격 등)

라. 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

마. 본 사업을 수행함에 있어 과업 내용서를 포함한 계약문서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완해야 함

바. 용역계약 일반조건(행정안전부 계약예규)에서 정한 바에 따름

2. 과업 착수·완료 보고

가. 과업수행사는 계약체결일로부터 7일 이내 착수하여야 하며, 착수신고서(착수계), 현장책임 지정신고서, 용역공정예정표, 인력 및 장비투입 계획서, 보안각서(복수자용), 용역참여자명단, 착수설계내역서 등 과업 착수에 필요한 제반 서류와 착수보고서를 발주처에게 제출해야 함

나. 과업수행사는 계약종료일 전 최소 10일 이내 완료보고를 해야하며, 완료계, 완료검사원, 결과사진내역, 용역성과품 등을 제출해야 함

다. 발주처의 필요, 사정에 따라 수시보고 및 필요한 자료를 요구할 수 있으며, 이때 과업수행사은 발주처의 방침에 따라야 함

3. 사업보고

가. 과업수행사는 계약체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 (재)속초문화관광재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

나. 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 (재)속초문화관광재단와 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

다. 사업 종료 후 과업 기간 내 행사 관련 제작물 일체, 진행사항을 담은 촬영사진 등을 포함한 용역수행 결과보고서를 제출해야 함

4. 용역대가 등

가. 제안서의 총 사업비는 금188,500,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비 등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

나. 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 (재)속초문화관광재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

다. 제안서에 제시된 비용을 초과하여 집행 후 추가비용을 요구할 수 없으며, 제안서 예산내역에는 있으나 실제 사업시행 시 누락·축소된 시설이나 인력, 물품, 프로그램 비용은 비용정산 시 제하고 지급함

5. 지적재산권 및 정보보안

가. 과업수행으로 발생한 결과물(저작물)에 대한 모든 지적재산권(2차적 저작물 작성권 포함) 및 저작권은 발주처가 소유함

나. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 추진해야 함

다. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 (재)속초문화관광재단와 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

라. 기타 보안관련 사항에 대하여는 (재)속초문화관광재단 보안업무규정에 따라야 함

6. 사고의 책임

가. 본 과업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함

(민·형사상의 법적 책임 포함)

나. 과업수행사는 운영기간 중 행사 시설물에 의한 감전 등 사건 ․ 사고에 대하여 민 ․ 형사상의 모든 책임을 짐

다. 과업성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 져야 함

라. 과업수행사의 귀책사유로 인하여 (재)속초문화관광재단가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 (재)속초문화관광재단에 지체없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

가. 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

- 최종 결과물의 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

- 과업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약 기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 용역성과품 제출

구 분	제출시기	납품형태	제출부수	비 고
최종보고서	용역 완료일	용역 최종 보고서	3부	-출력물 형태 -과업 수행 내용 및 결과, 사진, 정산 보고서 등
		USB(외장하드)	1개	-디자인 및 제작물이 포함된 결과보고서 원본 파일, 과업사진, 기록영상 등 결과 자료 일체

가. 최종보고서 납품 최소 10일 전 과업 내용에 대하여 (재)속초문화관광재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

나. 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

다. 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 (재)속초문화관광재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

라. 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 (재)속초문화관광재단에 제출하여야 함

9. 계약기간의 연장

가. 발주처는 다음 사항에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

10. (재)속초문화관광재단의 지도·감독, 인력관리

가. (재)속초문화관광재단는 용역수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함

나. (재)속초문화관광재단는 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 (재)속초문화관광재단의 승인을 받아야 함